春節物資購買郵件怎麼寫

1、怎麼用郵件發送正式的采購訂單內容？

將采購訂單在系統里以郵件的形式發給供應商操作步驟：
電腦環境：MacBook，macOS（10.15.7）系統。
將采購訂單明細內容另存為本地文檔。
設置發送郵件伺服器，系統設置->參數設置，郵件設置。輸入SMTP伺服器地址、用戶名及密碼。
錄入采購訂單，保存後，點擊列印，選擇郵件或導出，輸入接收人及發件人信息，點擊發送。
采購訂單：
采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，並下達至供應商執行，在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
拓展資料：分單方法
采購業務的目標，一是滿足對物料的需求，二是降低成本，第三還包括質量，質量是采購業務能夠發生的前提條件，肯定要滿足。在采購管理中還有一個重要管理內容，那就是如何做內控，因為采購往往是企業花錢最多的部門，內控做得不好，最終影響產品成本和質量。
訂單分配是采購管理的一個核心問題，也是一個難題，因為分單需要綜合平衡內外各種關系以實現采購業務目標，同時還要加強內控。假設采購一種物料N噸，有三個供應商ABC，如何給三個供應商分采購量?我采購與供應最近了解到企業的一些做法，很有意思，值得參考借鑒。
80/20方法：
絕大部分給A企業(例如80%)，另外小部分給另外B企業，或者B、C企業;這樣做的好處是絕大部分訂單量給A，可以獲得批量經濟折扣，獲得更低成本。B、C做為培養關系的供應商，在A出問題時候可以快速補充，相當於備份的大供應商，可以避免供應中斷。
平分方法：
一些企業的分單策略是平分:采購訂單在三個供應商之間平分，這是一個非常簡單的處理原則，很容易操作，很容易檢查。

2、寫中文郵件的標准格式是什麼啊？

中文郵件的標准格式是：

敬語+對方名字+稱謂：問候語！如親愛的/敬愛的某某。

正文

祝福語

此致

敬禮！

自己的謙稱/稱謂：自己的名字

年、月、日

一、稱呼

也稱「起首語」，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加「：」，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。

二、正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。如「您好！」、「近好！」、「新年好！」「春節愉快！」等。

問候語之後，常有幾句啟始語。如「久未見面，別來無恙。」「近來一切可好？」「久未通信，甚念！」之類。

三、結尾

正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用，以免鬧出笑話。

通用都是在正文寫完之後，緊接著寫「此致」，轉一行頂格或空兩格寫「敬禮」結尾。其他如「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等。

四、署名和日期

書信最後一行，署上寫信人的姓名。在署名之後，有時還視情加上「恭呈」、「謹上」等，以示尊敬。

日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。

註：在旅途中寫的信，還加上自己的所在的地點。

3、外貿中由於快過年了，單子比較多，讓客戶趕快下單怎麼說

01

促單可以，但催單不能

我又要說「催單」和「促單」是不一樣的，盡管我已經說過很多了，但還是想再強調一下。「催」偏於一次性行為，而「促」是長期且持續的行為。
舉個簡單例子：
「嘿，快來買啊，年底清倉！（我明年不賣了）錯過機會沒有下一次啊！」

催單，逼你現在購買，偏於一次性買賣。

「嘿，快來買呀，年底大優惠，優惠難得，別錯過，用得好 ，您再來啊！」
「我們一直在這，歡迎您再光顧。」
促單，告訴你現在購買有優惠有好處，但優惠是短暫的，希望你把握，而我們是長期營業，值得信賴。

性質不一樣，結果也就不一樣。所以我們不能簡單把「希望客戶下單」做成了「你這次不下單，下次就沒機會了」的感覺，然而我下次還看到你在這「年底清倉，最後機會」……
看到這你是不是自己都想笑了，久而久之，你的「催」還有用嗎？
雖說外貿人並不是街邊買賣，但很多人寫的郵件給我的就是這樣的感覺。例如下面這封：

Hi ,
How are you ?
Do you received my PI or not? 
As you know, the price we give you is the best price we can offer, The deadline is January 26th. Hope you can understand and hope to get your reply soon.
（你收到PI嗎？我們已經給你最低的價格，1月26日是最後期限了。希望你能理解和盡快回復。）

這是一位貿友寫給他的客戶的，他說發了好幾封客戶都沒回復他，問是什麼原因？郵件都說得這么急迫了，為什麼客戶還是無動於衷？問題到底出在哪？
催單的時候我們總是非常習慣地使用一些具有「絕對性壓迫」的詞，試圖給客戶施加壓力，逼迫他快點下單。例如這封郵件里的「best price」（最好價格）、「deadline」（最後期限）就是「絕對性壓迫」的詞。

然而這樣的詞卻讓人讀起來不太舒服，讓客戶感覺到不舒服的郵件顯然也不太可能發揮作用。

所以我們應該改變想法和說法：把催單，改成促單。至少不從字面上給自己錯誤的引導。

關於催單、促單的討論，前面也寫過一些文章：
用什麼催單技巧，能讓客戶提前把單下了？
做不成訂單，大概率是因為你不會有效促單：有效促單怎麼做？

02

2021依然特別，很多理由可以促單

2020年的特殊基本都延續到了2021年，例如受到疫情的影響、原料價格上漲、匯率迭盪、物流運費增加、物流受阻延期等等。

這些是往年都沒有的，所以我們可以不用再乾巴巴地使用「快過年，我們要放長假，然後工廠比較忙啥的」這些老掉牙的借口了。
這次也給客戶換個口味吧。
那到底我們該怎麼利用這些特別的「借口」去促單？

先看一個促單案例。
一位貿友請教，促單郵件怎麼寫，他的郵件訴求是：
一個客戶的訂單40萬，從2020年11月份談到12月20號，客戶價格也接受了，訂單也確認會下。不過他們現在在放年假，說要2121年1月9號後付定金。但我想引導客戶，這12月結束前叫他的中國夥伴Galal先生付下定金，把訂單確認下來，保持62000美金給他，因為下個月的優惠政策就改變了，無法維持62000美金給他。問這樣的郵件怎麼寫？
於是我給根據他的情況寫了這封郵件：

Dear Sir,  
Hope everything goingwell. 
Mr Galal said that you plan to do payment on January 9. There is no problem at this time, but because of some special circumstances, I think I should let you know sooner. 
（加拉爾先生說你們計劃在1月9日付款。目前沒有問題，但由於一些特殊情況，我想我應該早點讓你知道。）

1. I hope you notice that the 10% discount we give you is December 31st, which means that you will not be able to enjoy the discount when you place an order on January 9th. If it exceeds the period, you can apply for preferential treatment with the company, but it is more difficult, because the exchange rate has been fluctuating and the price of raw materials has risen, so the company may not agree to the preferential application. 
（1. 我希望你注意到我們給你的10%的折扣是在12月31日，這意味著你在1月9日下訂單時將無法享受這個折扣。如果超過期限，你可以向公司申請優惠，但是比較困難，因為匯率一直在波動，原材料價格也在上漲，所以公司可能不會同意優惠申請。）

2. China is particularly short of containers, so the freight is becoming more and more expensive. Today's price may be completely different from the price on January 9. For example, I arranged the shipment for one of my customers. Today I asked it for 3,000 US dollars. After a week, it rose to 5,000 US dollars. It was very crazy. We were all troubled by this, but there was nothing we could do. 
（2. 中國集裝箱特別短缺，所以運費越來越貴。今天的價格可能和1月9日的價格完全不同。例如，我為我的一位客戶安排了發貨。今天我要3,000美元。一周後，價格上升到5000美元。這太瘋狂了。我們都為此煩惱不已，但又無能為力。）

In view of the above situation, and because you are our old customer, we very much hope that you can confirm the order and pay the deposit before January 1st to lock in the order, so as to protect the interests of both of us. We can also make further arrangements. 
（鑒於以上情況，並且因為你們是我們的老客戶，我們非常希望你們能在1月1日前確認訂單並支付定金鎖定訂單，以保護我們雙方的利益。我們也可以做進一步的安排。）

hope you can consider it carefully and tell us your decision. If this email disturbs your vacation, it is not my intention and feel so sorry . anyway, we hope you have a good vacation.
（希望您能仔細考慮一下，然後告訴我們您的決定。如果這封郵件打擾了您的假期，這不是我的本意，非常抱歉。不管怎樣，我們希望你有一個愉快的假期。）
這封郵件發過去，客戶回復了，雖沒有立馬付款，但客戶說明了付款意向，讓訂單更進了一步。
促單郵件能吸引客戶回復，這是和催單郵件一個很大的不同，催單郵件很多時候，令人反感和抵觸，而促單郵件不會。
這封郵件中，我用了三個促單因素（理由），一是優惠期限即將到期、二是原料價格上漲、三是物流運費問題。

除了這三個因素，還有匯率變動、工人緊缺等，都可以用作促單理由。

03

春節促單模板

上面說的是觀點和思路，但我知道大家喜歡更直接的模板，所以，這里也給大家提供春節促單的模板。

第一種：面對不知道有沒有訂單意向的客戶，我們發個郵件試探一下。
Hi Sir,  
How are you?

We are coming to the Spring Festival holiday from February 6th to February 19th. During this period of time, the factory is closed. If you have any order arrangement, whether it is now or after the holiday, we hope you can communicate with us as soon as possible. Because the orders ring the holiday will be piled up after the holiday, in order to smooth your order, please contact us as soon as possible to arrange.Thank you.
（我們即將迎來春節假期，從2月6日到2月19日。這段時間，工廠是停工的，如果您有訂單安排，不管是現在的，還是假期後的，都希望您早點與我們溝通。因為假期期間的訂單都會堆積到假期後，為了你的訂單順利，請您早點聯系我們安排。謝謝。）

Best wish,
Lica Huang

第二種：面對有訂單意向，但還在猶豫的客戶，我們發個郵件刺激一下。
Hi Sir,  
Wish you have a nice day.

Chinese New Year coming soon ,we have a holiday from the 6th to the 19th February .
（中國的新年即將到來，我們的假期從6號到19號。）

Is your order urgent? When do you expect to receive the goods? Since the factory is closed ring the holiday, we will help you plan the time in advance if your order is urgent.
（您的訂單緊急嗎？您希望什麼時間能收到貨？因為工廠在放假期間不工作，所以如果您的訂單緊急的話，我們要提前幫您計劃時間。）
And I have to inform you that the price of raw materials is rising now, and I am not sure what the price will be after the holiday, so can you pay the deposit first to lock the order? We will purchase raw materials at current prices so that we will not be threatened by rising raw material prices.
（另外，不得不跟您說明一點，就是目前原料在漲價，不確定假期過後是什麼價格，所以您是不是可以先付定金鎖定訂單？我們也將按現在的價格購買原料，這樣就不會受到原價價格上漲的威脅。）
We look forward to discussing more with you and waiting for your reply.（我們期待與您討論更多，等待您的回信 。）

Best wish,
Lica Huang
以上模板舉一反三夠我們春節發給各式各樣的客戶了，但模板雖好，卻不可偷懶，重要客戶的郵件還需針對性來寫，想要打動客戶，誠意很重要。

（以上文章來源於維尼外貿頻道 ，作者外貿人維尼）

4、關於春節送禮費用的申請怎麼寫

直接表達出自己的目的。舉例：

尊敬的領導:

您好!

春節即將來臨，公司需購置一批禮品送給XX(附件里是禮，品費用明細預算表)，特向領導申請費用XXX元，望領導。

xxx。給予批准為謝!

xxx

x年x月x日

春節送禮注意事項

1、禮輕情義重

贈送禮品應考慮具體情況和場合。一般在赴私人家宴時，應為女主人帶些小禮品，如花束、水果、土特產等。有小孩的,可送玩具、糖果。

應邀參加婚禮，除藝術裝飾品外，還可贈送花束及實用物品，新年、聖誕節時，一般可送日歷、酒、茶、糖果、煙等。

2、把握送禮的時機與方式

禮物一般應當面贈送。但有時參加婚禮，也可事先送去。禮賀節日、贈送年禮，可派人送上門或郵寄。

3、態度友善，言辭勿失

送禮時要注意態度、動作和語言表達。平和友善、落落大方的動作並伴有禮節性的語言表達，才是受禮方樂於接受的。那種做賊式的悄悄地將禮品置於桌下或房某個角落的做法，不僅達不到饋贈的目的，甚至會恰得其反。